Ayuntamiento de Gaintza

Ser responsable de la fe pública y asesoría legal.
Ser responsable de la dirección y el buen funcionamiento del Departamento de Secretaría, organizando, coordinando y supervisando los medios materiales y humanos adscritos al mismo.

•Asesorar legalmente a la Corporación y a sus miembros, en los temas que así se le requieran.
•Analizar y conocer las disposiciones legales y el conjunto de normas correspondientes a los servicios y competencias municipales, informando de ello a los responsables políticos, técnicos y todo aquel interesado en el tema.
•Elaborar el Orden del Día de la Junta de Gobierno Local y las Sesiones Plenarias, y presentarlas al alcalde.
•Velar por todos los documentos de los expedientes incluídos en el Orden del Día desde el momento de su elaboración y ponerlos a disposición de los distintos órganos y de sus miembros.
•Asistir a las reuniones de la Corporación y la Junta Local de Gobierno, redactar las actas, transcribirlas y distribuirlas entre sus miembros y velar por el cumplimiento de los acuerdos adoptados.
•Certificar los actos o resoluciones de la Alcaldía-Presidencia y los convenios de los órganos de decisión así como los antecedentes, libros y documentos.
•Formalizar todas la resoluciones y acuerdos en los expedientes y suscribir los mismos.
•Responsabilizarse de informar sobre los acuerdos de los expedientes suscritos y hacer llegar toda la documentación administrativa a los responsables municipales correspondientes.
•Asistir a la Presidencia y los miembros de la Corporación en los actos de firma de escrituras. Además asistir a la Presidencia en las visitas que realice a las autoridades y participar en las reuniones cuando así sea requerido por la misma.
•Autorizar las actas de todas las subastas, contratos y documentos administrativos similares en las que participe la entidad.
•Elaborar los informes jurídicos necesarios para adoptar resoluciones y proceder a la tramitación de los distintos expedientes.
•Llevar el libro de Intereses de los miembros de la Corporación y gestionar adecuadamente y mantener actualizado el inventario de Bienes de la entidad.
•Encargarse de la gestión y tramitación de los expedientes correspondientes a la Oferta Pública de empleo, la relación de Puestos de Trabajo, Promoción en el Trabajo, la selección y provisión de los puestos de trabajo, la promoción etc.
•Encargarse de organizar y gestionar adecuadamente el Archivo General del Ayuntamiento, coordinando y revisando las actividades y medidas fijadas para ello.
•Solicitar, proponer, y en su caso, elaborar los pliegos de condiciones técnicas para la contratación de servicios externos, controlando y supervisando los servicios contratados o indirectamente gestionados.
•Revisar la correspondencia oficial del Ayuntamiento, suscribirla y ordenarla, dando órdenes para su registro, distribución etc.

•ARCHIVO. Atiende la recogida, organización y custodia de la documentación en el archivo histórico y archivo de gestión del Ayuntamiento y atiende a las consultas de los ciudadanos.
•SERVICIO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO. Realiza los siguientes cometidos:


REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS: Cualquier solicitud que desee formularse al Ayuntamiento debe ser presentada por escrito, identificando el solicitante y debidamente firmado en este Registro de entradas, donde se facilita si así lo solicita el interesado una fotocopia con el sello de entrada donde consta la fecha de presentación del escrito.
TELEFONIA. Atiende la centralita telefónica del Ayuntamiento, pasando las llamadas a los interesados.
INFORMACIÓN sobre temas relacionados con el Ayuntamiento:
- Situación de la tramitación de expedientes a los interesados
- Convocatorias del Ayuntamiento
- Becas y subvenciones
- Documentación sobre procedimientos de contratación administrativa
- Normativas municipales facilitando copias
- Bases procesos de selección de personal y oferta pública de empleo
- Exposición al público de expedientes
REALIZACIÓN DE DIVERSOS TRAMITES:
- Certificados de residencia y convivencia
- Compulsa de documentos
- Autorización "enterado de obra"
RECEPCIÓN DE QUEJAS Y SUGERENCIAS